第20讲 领导者的会议管理

     各位观众大家好，欢迎进入领导科学系列电视讲座，今天讲的题目是《领导者的会议管理》。会议对于领导干部来说非常重要，据有人统计，一个领导者大概有20%到50%的时间是在参加会议，那么，既然有这么多的时间是在参加或主持会议，因此，会议对于领导者来说就显得非常重要。从领导的角度来讲，我们所讲的会议它是领导者为了达到一定的目的，而采取的进行信息交换，或者策划方法、统一行动的一种方式，会议是领导活动当中重要的构成部分。今天，我们想就五个方面的问题，和大家进行一个讨论，第一，讲会议的作用，第二，讲会议的类型，第三，讲会议的准备，第四，讲会议的主持，第五，特殊会议的组织。

    第一个问题，关于会议的作用。会议的作用表现在以下六个方面。第一，会议它是领导者为了达到领导的目的而采取的一种方法。领导的目的定了以后，我们必须采取一定的途径来达到它，会议它本身不是目的，因此，会议它是一种方法。对于方法问题，毛泽东曾经讲过这样两句话，他说我们的目的是过河，要过河要解决桥和船的问题，没有桥和船过河就是空话，任务也是瞎说一顿。所以，会议既然是一种方法，而方法又如此重要，因此我们必须要重视关于会议的问题。比如，中央红军在长征期间当一四方面军会合以后，当时张国焘和中央就战略方针问题发生了严重的分歧，在这个问题上，进行着一种尖锐的斗争，为了统一战略方针怎么办？中央决定召开会议，当时在两河口召开了会议，两河口会议在毛泽东的主持下决定了红军建立川陕革命根据地，从而为实现红军北上抗日，从而领导全国抗日运动这个伟大的战略目的奠定了基础。所以，如果不召开两河口会议，我们想很难统一全党的思想。从这里我们可以看出会议的第一个作用，是实现领导目的的一个重要方法。

    会议的第二个作用，它是领导者发挥创造性的特定场所。要创造，必须要进行一种思想的交流、观念的碰撞，这个在会议当中非常重要。会议能把很多的人聚集起来，这些人有不同的想法、不同的观念、不同的思想，经过在会上充分讨论，产生创造性的设想。所以，会议的这个功能对领导者来讲可以说非常重要。比如，前些年我知道一位县委书记在一个地方蹲点，后来在蹲点的地方他发现了一两个问题，就这一两个问题，他想到了很多问题，但是，凭县委书记一个人的冥思苦想他肯定不能解决问题。怎么办？后来回去以后县委书记召开了会议，就他所想的问题提出来请大家进行讨论。在会上经过了观念的碰撞、思想的摩擦，最后，得出了关于这个县的改革的基本方案。所以，这个县经济很快上去了，出现一派生机。我曾经看过这样一幅漫画，讲一个人用手在水里面捞月亮，捞半天捞不起来，旁边一个人扛着一副大渔网跑过来了，扛渔网的人讲，你真傻，用手在水里面捞月亮怎么捞得起来？捞月亮要用渔网。我想这个漫画如果继续画下去，画出第二张，六七个人大家讨论一下这个问题，结果肯定会否定掉，不管是手捞月亮也好，渔网捞月亮也好都是非常愚蠢的做法。所以，我们说，会议在这方面的功能应该引起领导者的重视，关于创造性的问题。所以，近些年来，头脑风暴法在世界各地受到领导者和管理者的普遍欢迎，就是因为头脑风暴法能反映出一种典型的创造性作用，这是会议的第二个功能。

    会议的第三个作用，会议是一个沟通的渠道，领导在工作当中都分管着一个方面的工作，那么，作为每一个领导所分管的工作形式来讲，实质上是进行领导的表现，职能式的领导，就是领导者从自己的职能来进，对所在系统的一些单位进行领导，但是职能式领导有一个非常明显的缺点。职能式领导常常表现出一种政出多门的情况，这样就可能对其他的问题不太了解，因而不支持，这样会使领导与领导之间产生一种误会，产生误会的结果可能使工作很难进行，更重要的