文员工作岗位分类与工作职责详解

文员工作岗位分类与工作职责详解
　　办公室文员工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 　　

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 　　

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 　　

　　4. 做好会议纪要。 　　

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　

　　6. 负责传真件的收发工作。 　

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　行政文员工作

　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　文员职责

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取； 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作； 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。

　　行政前台文员工作职责

　　１、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

　　３、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

　　４、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

　　５、负责收发管理报纸、信函；

　　６、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　７、接受行政助理安排的其它工作。

　　行政助理工作职责

　　１、负责办公室日常管理工作；

　　２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

　　３、检查领导前台工作；

　　４、督促行政档案工作；

　　５、组织优化统一办公文件排版；

　　６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

　　７、接受领导安排的其它工作。

　　办公室文员工作职责

　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　　　 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

　　　　 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　　　 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

　　　　 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

　　　　 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别

　　前台：

　　　　工作职责：

　　　　1、 负责公司前台接待工作。

　　　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　　

　　文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）

　　　　 工作职责：

　　　　 1、根据办公室领