工作报告怎么写
报告的概念
报告适用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文,不需要上级回复处理。多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。集团所用报告的种类可分为:例行报告(周报、月报、季报、年报等)、综合报告(全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来)、专题报告(指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告)。
报告的写作格式
1、报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:
(1)情况——做法——问题(意见);
(2)情况(做法)——问题——今后意见;
(3)情况——原因(责任)——下步做法;
(4)情况——原因——责任及处理意见;
(5)情况——问题——建议等。
2、报告的组成部分一般包括以下几点:
(1)标题
(2)发文号
(3)收文者
(4)正文:四部分组成
工作报告的写作要求
1.要总结出有规律的东西
写报告要用正确的立场、观点、方法对事实进行分析,从中总结出一些带有规律性的东西。
2.注意各地材料和整体材料的配合使用
3.报告所反映的情况要真实、具体
4.写作报告的立意要新
5.写作报告的重点要突出
6.报告中不得夹带请示事项
上级机关对报告不负责答复责任,因此,报告中夹带请示事项会影响事项的处理。如有请示事项,宜另用请示文种行文。
7.尽量把报告写短些
报告正文
①导语:是对前一阶段的工作进行高度概括的叙述,给领导以总的印象。如果是回答上级提出的询问的报告,第一句话应说明是根据上级的哪一个文件写的这个报告。导语的最后常以“现将情况报告如下”引出下文;
②要讲清楚前一段工作的主要成绩及基本做法,并分析经验教训。
③要摆出存在的主要问题和原因。
④要提出今后工作的意见和打算,还可以提出一些方法和措施;
(5)落款:报告单位名称+发文日期+公章
·报告的注意事项
1、突出中心,有针对性,忌面面俱到。写综合报告应注意抓住重点,在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
2、要有新意:反映新情况、解决新矛盾、总结新经验;
3、切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。报告结尾写“以上报告当否,请指示”是错误的,上级是不会理会的。
4、专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
报告的案例
后勤产业集团2008年预算执行情况自查报告
2008年,集团按照学校财务管理要求,不断加强内部财经制度建设,完善各级财务管理,实施和监察成本核算工作,使集团的年度预算执行情况良好,保障了学校后勤经费的合理使用和正常周转。
根据中央民族大学校发(2009)6号文件精神,集团财经工作领导小组组织财务室对集团2008年预算及执行情况进行自查。自查结果如下:
1、按预算管理程序和规定编制收入、支出预算。
2、严格执行国家、学校收费的各项规定。
3、有专人负责按政府采购方式购置办公用品及设备等。
4、按学校人事部门规定标准发放工资、各种津贴。
5、做到资金专款专用,保证学校后勤经费的正常周转。
6、集团没有大额现金的支出情况。
7、集团及下属部门没有小金库。
附件:后勤产业集团2008年预算执行自查情况表。(略)
后勤产业集团
二〇〇九年一月十三日
报告与请示的异同
请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。但两者有着严格的区别:
1、对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
2、行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
3、文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
4、内容侧重不同。“报告”着重于汇报工作;“请示”着重于请示批准。
5、结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“妥否,请批示”,对上级要求十分肯定。
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