怎样写自荐书(4)

　　——Adele Lewis

　　“一封没有自荐信的简历，就象一位没有开口说话的销售员站在你的门前。假如你想让一位陌生人走进你的屋子，你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，先容给读者。它必须引人进胜，个性化，而且简短。它还需针对你所应聘的职位，逐一陈述。记住，你只有八秒种的时间能说服你的读者让你进进。

　　——Barbara B. Vinitsky

　　“任何一封自荐信多不答应有以下称呼语：‘致相关人士’。这样它就不会跟任何人有关系，除非你使它指向具体的个人。获得此类信息的办法是，在贸易类杂志中，或其他一些指南类的书籍中往找。假如都不行，干脆打电话到你应聘的公司，询问确切的信息。

　　——Kenneth and Sheryl Dawson

　　“假如你找工作时，竞争者如云，那么请你写上一封自荐信，即便雇主并未要求你这么做，你还是应该在简历中附上一封自荐信。然而，通过浏览自荐信往往也是雇主清除一些应聘者最常用的办法。自荐信确实什么也不是，只是增加一种受聘的可能。但假如你不把它附上，你的情形只会更糟。”

　　——Jeff B. Speck

　　“糟糕的语法，标点错误，拼写不正确，这些都表明应聘者未受到过良好的教育，或者他并不在乎这样会造成什么坏印象。结果往往是雇主不再阅读之后的简历，而是迅速将目光投向下一位应聘者的材料上。

　　——Richard H. Beatty

　　招聘经理眼中的好简历动词列表是简历编写指南里保存的项目，调查还发现：简历里尽可能的堆满动词、形容词和副词的求职成功率更高。

　　几乎所有的人事经理都喜欢选择有效的字句，而不是花样繁多的词藻的简历。

　　人事经理心里的单子

　　简历中的几个字也会惹恼人事经理，而拒尽继续读简历。有相当多的人事经理以及招聘职员都承认，他们心里有一个单子，上面列着让他们厌恶的字句。

　　尽管他们都说自己不太可能由于这些字句而完全拒尽应聘职员，但是他们相信，利用这些字句来吹嘘的简历给人留下印象还不如没有这些字句的。我在本期专栏里总结了一些例子。

　　例如，有一个IT公司的人事经理曾经说过，她从来都不喜欢在简历上看到协助（Assist或者Assisted）这样的字眼。“我想知道的是应聘职员（具体）做了什么，而不是他们如何帮助做了什么。假如他们对某项任务足够熟悉，而且想放到简历里，他们就应该使用比‘协助’更好的字，”她解释说。

　　一篇关于就业的评论建议将任何“协助”这样的表述改为十分具体的内容，说明应聘者在“协助”的时候做了什么。例如，假如你帮助市场部主任研究哪些个人数字助理（PDA）能够满足部分的需要，那么你就可以在简历中这么写：“为市场部研究PDA。”这样修改之后就说明了具体的内容。

　　出于和“协助”相同的理由，人事经理不会喜欢“试验（experimental）”这个字。没有人想听你尝试做过什么——只想听你完成了什么。你不应该写“试用了新的局域网（LAN）治理软件”，而应该说“评估了LAN治理软件。”

　　大多数人事经理不喜欢听到任何描述某人怎么好地完成了某项任务的字眼。他们说自己希看了解这个人相关的技能，而且希看自己才是这个人工作效果的评判者。因此，像巧妙地（Skillfully）、有效地（Effectively）、仔细地（Carefully）、迅速地（Quickly）、专业的（Expert）、高明的（Mastered），以及类似的字都会弄巧成拙。

　　在上面所提到的所有字中间，任何由技能（Skill）衍生出来的词——尤其是巧妙地（Skillfully）——只会引起更多的嘲笑而不是（会心的）的大笑。雇主和招聘职员更希看在应聘者简历里看到的是谦虚而不是吹嘘。