最权威的大学毕业生就业流程

最权威的大学毕业生就业流程（每个大学生都要看！）就业不是一件容易的事情。从学校学生到单位职员这两种角色的转换，其中所包含的环节不只是投放简历、进
行面试、接受Offer这么简单的三段式，签约、派遣、报到、户口档案迁移等等流程所涉及的各种政策规章和一
系列繁杂的手续都需要毕业生们认真了解，并一一办妥。　　为了让同学们提前做好准备，避免在炎热的6月还在
因为各种就业问题而彷徨、忙乱，中央民族大学就业工作处的褚萍老师特意就就业流程中的一些关键问题为我
们作了详细的解答。

　 　　 　※　 　　　就业协议VS劳动合同　　
　 　　 　问：签署就业协议书有哪些程序？学校为什么要在最后签署？　　
　 　　 　答：签署就业协议书的大体程序如下：毕业生确定取得用人单位接收意向——毕业生到所在学院领取“
全国高等学校毕业生就业协议书”一式三份——毕业生与用人单位签署就业协议——毕业生到所在学院签署就
业协议——毕业生到就业工作处最终签署就业协议书（签完后，毕业生、用人单位、学生本人各留一份就业协
议）——由毕业生负责把单位一方的就业协议转交用人单位（学校的一份留在就业工作处作为毕业生户口转移
和档案递转的依据）。　　
　 　　 　学校之所以放在后面签署三方就业协议书，既是审核所签单位信息的必要程序，也可以给毕业生一个思
考的时间。如果学校把盖完章的协议书交给同学们，一旦单位存在欺诈等行为，学校也是无能为力，最终受伤
害的还是毕业生本人。　　
　 　　 　问：劳动合同和就业协议书有何区别？　　
　 　　 　答：就业协议书与劳动合同是用人单位录用毕业时所订立的书面协议，但两者分别处于两个相互联系的
的不同阶段，具体表现在：　　
1、主体不同：前者是指劳动与用人单位确立劳动关系、明确双方权利与义务的协议，这些劳动者既可是高校毕
业生也可是其他人；而后者专指毕业生与用人单位签订的工作协议。　　
　 　　 　2、内容不同：前者是在明确工作关系后签订的关于双方权利与义务的协议；而后者是双方相互选择的关
系确定。　　
　 　　 　3、处理纠纷的部门不同：前者可根据《中华人民共和国劳动法》处理，也可向劳动争议调解委员会或劳
动仲裁机构报送；而后者由毕业生与用人单位在协商取得一致的基础上订立，报学校毕业生主管部门审查认可
后，报上级主管部门审批。　　
　 　　 　值得注意的是，就业协议不能代替劳动合同。学生毕业到就业单位报到后，应尽快与用人单位签订劳动
合同。 在劳动合同签署完毕后，就业协议中的所有条款将失效（包括违约、竟业协议等）.
　 　　 　问：如果只与用人单位签劳动合同，而不签就业协议书，会有什么影响？　　
　 　　 　答：就业协议书是学校派遣毕业生的依据。毕业生如果没有签署就业协议书，而只是与单位签了劳动合
同，那么毕业生的档案、户口等人事关系都无法直接从学校转到用人单位，毕业生只能算在用人单位打工，实
习期鉴定、转正、工龄计算、保险等凡是与户口、档案相关的事情都无法办理。按照我们国家目前管理规定，
毕业生签署就业协议书后，会发放“就业报到证”正式派遣，毕业生持就业报到证到用人单位后即具备干部身
份，否则属于社会人员流动，不具备干部身份。　　
　 　　 　按照目前的人事管理制度，湖南人才网毕业生报到后由用人单位负责对毕业生进行实习期鉴定、专业技术职务定级
。本科生实习期为一年，研究生为三个月。毕业生参加工作后的第一年对毕业生来说是非常重要的时期，还是
找到一个能正式接收毕业生的单位为好。　　
　 　　　※改签VS改派　　
　 　　 　问：什么是就业协议的改签手续？毕业生可不可以办理改签手续？　　
　 　　 　答：就业协议具有法律约束力，签署时毕业生要慎重考虑。但确实因为各种因素而要改签，则需要与原
签约单位协商解决，并妥善处理由于违约带来的纠纷。毕业生与原签约单位协商一致以后，由本人向学校就业
工作处提出申请，待批准后才能与新单位签约。办理改签手续需要提交以下材料：　　
　 　　 　1、原来的协议书（即本人、单位的两份协议书）；　　
　 　　 　2、原单位同意与毕业生解除原就业协议书的书面函；　　
　 　　 　3、本人的改签申请书；　　
　 　　 　4、新单位的接收函。　　
　 　　 　改签与改派两个概念，改签在学校统一就业派遣之前，改派在学校统一就业派遣之后。　　
　 　　 　问：什么是改派？毕业生如何办理改派手续？　　
　 　　 　答：改派是在学校上报就业方案并政府主管部门核发报到证后，毕业生正式到用人单位报到前，所进行
单位调整的一种做法。改派程序比较繁琐，申请材料应为：　　
　 　　 　1、原来的报到证（上下联均要，含蓝色的报到证和白色的就业通知书）；　　
　 　　 　2、原户口迁移证；　　
　 　　 　3、原工作单位的退函（即原单位的书面同意函，需要说明违约原因、表明原协议作废并同意毕业生改派
）；　　
　 　　 　4、新单位的三方协议书（或者是接收证明）；　　
　 　　 　5、毕业生本人到就业中心填写改派审批表。　　
毕业生改派，档案应先转回学校。如不转回学校，学校不负责解决档案迁转问题而由本人负责。　　
　 　　 　※户口档案VS人事代理　　
　 　　 　问：毕业生的户口如何迁转？　　
　 　　 　答：毕业生的户口在毕业时必须迁出。北京生源毕业生户口的习惯做法是不迁至学校，如已迁至学校，
也需要迁出。京外生源毕业生，如与用人单位正式签约（解决户档关系），毕业时户口按协议书的有关约定转
至相应单位；如考取研究生，户口迁至录取 院校；取得国外院校的Offer并理好签证的，可将户口迁至教育部
留学服务中心，如果毕业时只取得Offer的，户口迁至生源地。　　
　 　　 　问：毕业生可否自己将档案带到单位报到？　　
　 　　 　答：毕业生的档案原则上由学校负责递转。凡是就业、考研、出国、回省“二分”的毕业生的档案均要
发送到相关单位。毕业生在签就业协议书，考研录取通知书、出国申请、二次分配时，要提供详细的档案寄送
名称、地址、邮编、联系人等。在毕业生毕业离校后，学校把其档案通过北京市机要局统一寄送到相关单位。

　 　　 　档案寄送地址要填写规范。如果毕业生要求由自己将档案带到单位报到，需要出具单位的调档函，并进
行明确说明。　　
　 　　 　问：毕业时还没有落实就业单位的毕业生该怎么办？　　
　 　　 　答：每年的六七月，是为毕业生大批办理就业手续的时间，届是未落实单位的毕业生，分以下情况说明
：　　
　 　　 　1、未经学校年批准的户档关系保留在学校的毕业生，一律介绍回其生源地区的毕业生就业主管部门，由
当地的毕业生就业主管部门负责安排输有关就业手续；　　
　 　　 　2、经学校批准的户档关系保留在学校的毕业生，可在规定时间内，由学校继续推荐就业，落实工作单位
后，由学校为其办理就业手续。　　
　 　　 　问：户口档案能在学校保留多长时间？　　
　 　　 　答：根据教育部有的关规定，毕业生的户口档案最多可留存学校两年。期满后，学校报北京市教委批准
，将该毕业生的户口档案派遣回原籍就业。　　
　 　　 　问：什么是“人事代理“？　　
　 　　 　答：人事代理是政府人事部门所属人才交流机构，接受用人单位或个人的委托，为其提供系列的人事管
理服务。既负责保管人事关系档案，办理转正定级，考评技术职称、调整档案工资，核定工龄，认证身份，考
研、出国（境）政审，接转党团组织关系，也负责办理养老保险、五大毕业生录（聘）用手续等。　　
　 　　 　问：毕业生如何进行人事代理：　　
　 　　 　答：1、各省市地区有自己的人事代理机构，一般大中专毕业生的人事代理机构多挂靠在各省市地区负责
毕业生接收的机构。
2、每年毕业统一派遣前，对拟继续考研、出国、从事自由职业、灵活就业的毕业生，或者未就业而拟继续就业
的毕业生，就要及时和生源所在省市就业主管部门的人事代理机构联系，由人事代理机构指定挂靠单位或自行
联系挂靠单位，签定协议书，学校按协议书直接派遣。　　
　 　　 　问：“人事代理”的好处有哪些？　　
　 　　 　答：对于毕业生统一派遣时，仍未就业的毕业生，采取人事代理的方式来挂靠档案和户口，是很好的选
择。这样学校可以派遣，发报到证和户口迁移证，毕业生属于国家干部身份。　　
和户口档案留在学校相比，其好处有：　　
　 　　 　1、可以解除继续找工作的后顾之忧。如果拟继续就业、从事自由职业或者灵活就业，做人事代理可以解
决转正定级，考评技术职称、核定工龄等问题，而户口档案暂存学校不能解决这些问题。　　
　 　　 　2、可以提供考研、出国等相关资料。对拟考研出国的学生，人事代理可以为其提供相关证明材料，而户
口、档案件留在学校则不能提供。　　
　 　　 　3、可以增加就业机会。每年毕业生统一派遣后，社会用人单位招聘应届毕业生的重点就放在这些人事代
理机构，因为用人单位已知道学校已经统一派遣，到学校招聘的用人单位就大减少。　　
　 　　 　※报到证VS户口迁移证　　
　 　　 　问：什么是“就业报到证”？报到证有什么用处？　　
　 　　 　答：就业报到证是由教育主管部门根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证，是毕业生就业
时的重要凭据。其作用至少有以下六点：　　
　 　　 　1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；　　
　 　　 　2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证；　　
　 　　 　3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；　　
　 　　 　4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；　　
　 　　 　5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；　　
　 　　 　6、报到证是毕业生的干部身份证明。　　
　 　　 　问：报到时应注意什么问题？　　
　 　　 　答：1、应该在规定时间内报到，一般为毕业后的一个月之内。比如7月1日毕业，则报到期限为7月1日到
8月1日；　　
　 　　 　2、按照报到证上的地址报到；　　
　 　　 　3、报到后要核实自己的档案是否已经寄到。如果9月底仍没有寄到，请马上与学校联系，学校帮助查询
档案的机要号，由报到单位协助查实档案寄转情况。　　
　 　　 　如果毕业生不按时回省报到，可委托他人办理，否则会造成户口、档案关系无法正常转接。比如，某毕
业生户口已经从学校迁出，如果不按时报到，生源省区的户口记录上没有添加毕业生本人的数据，学校的户口
上又已经将数据删除，那么这个毕业生就失去了户口，也就成了俗称的“黑户”，会给以后的升学、结婚、出
国、买房等带来无穷的麻烦。在此提醒毕业生一定要慎重对待档案和户口。　　
　 　　 　问：什么是户口迁移证？如果户口迁移证丢失怎么办？
答：户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机
关开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。　　
　 　　 　户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不
得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告学校保卫部户籍科提出申请，否则，用人单
位有权拒绝接收。　　
　 　　 　这里特别提醒同学注意，如果不及时持户口迁移证到相应单位报到，户口没有进行迁入登记，就是我们
俗称的“黑户”。　　
　 　　 　毕业生要慎重保管自己的户口迁移证，如果不慎丢失，要迅速与学校联系，写出补办申请，并提供由单
位出具的说明和户口迁往地派出所出具的未落户的户籍证明，及时补办。　　
　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　转载于《中国大学生就业》杂志
http：//job.chsi.com.cn/zazhi
河南省就业协议：
◆ 《就业协议书》由河南省毕业生就业主管部门统一发放和办理，全省统一编号，每位毕业生对应一个号码。
协议书一式三份，用人单位、学校和毕业生本人各持一份。
◆就业协议书在国家规定的两年择业期内有效，即从毕业当年7月1日至第三年的6月30日止，逾期作废
◆ 《就业协议书》遗失确需要补发的，由学生本人书面申请，辅导员和主管学生工作副书记审查签字并加盖学
院公章后，经就业指导与服务中心审核后给予补发。
签约流程
第一步：毕业生领取协议书后，填写个人基本信息并签署应聘意见。
第二步：毕业生与用人单位在经过友好协商，双方达成一致的基础上，签订就业协议书。用人单位及其上级主
管部门填写基本信息、签署意见并盖章。
第三步: 毕业生持用人单位已盖章的就业协议书到所在院系签署意见并盖章。
第四步：毕业生持就业协议书到学校就业主管部门审核、签署意见并盖章。同时正式列入当年毕业生就业计划
，并上报河南省教育厅大中专学生就业服务中心申请办理《就业报到证》。
注意事项
1.毕业生回生源地自主择业或二次就业的，可不签就业协议书。
2.到省辖市管或区管单位就业的，须经省辖市毕业生就业主管部门（非师范类经市人事局、师范类经市教育局
）盖章同意；到县及其以下单位就业的，只需经县毕业生就业主管部门盖章同意。
3.到省直、部属单位就业的，须经其主管部门盖章同意。在省工商局注册的非国有单位接收毕业生，须到省人
才交流中心实行人事代理并到省大中专学生就业服务中心审核备案。
4.在省外落实接收单位的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。省外主管部门没有规定
的，须经市（地）以上毕业就业主管部门盖章同意。
5.到在京中央单位的，需经国家人事部同意。
毕业生档案代理服务说明
为帮助毕业生在择业期间了解国家有关档案代理政策，妥善解决就业报到过程中涉及的档案、户口等问题，解
决毕业生的后顾之忧，河南省大中专学生就业服务中心受我省、湖南招聘网有关省辖市人才交流中心委托，共同开展毕业
生档案代理服务工作。现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明：
　 　 一、毕业生档案代理的服务对象
　 　 1．凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权
的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但尚未签订就业协议书
的毕业生；
　 　 2．择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。
　 　 二、毕业生档案代理的服务内容
　 　 代办档案托管，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，毕业生报到接收手续，就业政策咨询
，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、党组织关系管理、出国政审，办理进入郑州市户
口关系，代理养老保险的有关手续等。
　 　 三、毕业生办理档案代理后可享受的待遇　 　　　
　 　 1．档案转递和落实户口
　 　 一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于
单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。
　 　 2．保障自身各项权益
　 　 可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部
身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资
等具有重要意义，不会出现断档情况。
　 　 3．方便改签和办理人事调动手续
　 　 在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，
委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。
　 　 4．出具相关证明
　 　 涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出
具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。
　 　 四、毕业生档案代理和求职注意事项　 　　　
　 　 1．毕业生在办理档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的代理机构，防止非法中
介或非正常渠道办理人事代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。
　 　 2．毕业生应在择业期内（毕业后两年）及时落实档案及户口。若在毕业几个月或一年后才办理人事代理，
国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。
　 　 3．毕业生在超过择业期后无法正常办理就业报到手续，将会给落实户口、档案迁转、相关证明出具等工作
造成不必要的困难。
　 　 4．毕业生同用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》，要注意招聘单位的真实性和招聘信息的可靠性
，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。
　 　 五、办理档案代理可享受的增值服务
　 　 1．在湖南招聘网上发布求职信息，享受政策咨询和就业指导服务等。
　 　 2．参加网上人才素质测评和组织的职业技能培训等。
　 　 3．参加由河南省大中专学生就业服务中心组织的各类双选会。