教你轻松玩转Word 2003分页技巧(2)

　　段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。

　　5、单击"确定"，此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页，满足了用户的要求。

　　二.插入人工分页符

　　Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。介绍在文档中插入分页符的步骤为：

　　1、单击需要重新分页的位置。

　　2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。

　　3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮，分页符就会被插入到Word文档中。

　　此后，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在新的一页上；在普通视图方式下，文档仍然是连续显示，但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线)，从而满足了用户对文档进行编排的需要。

　　三.防止表格跨页断行

　　通常情况下，Word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能，以解决这一问题。

　　1、单击需要处理的表格。

　　2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令，打开"表格属性"对话框(如图2所示)。