收发电子邮件最基础知识

收发电子邮件最基础知识

　　1 为什么要使用互联网电子邮件？

　　您有在外地的商业伙伴、朋友以及家人吗？使用电子邮件，在几秒钟内，您就可以和他们建立联系。不用信封，也不用邮票就可以在极短的时间内发送和接收邮件。甚至可以和世界另一端的人聊天，或者进行“实时”的电子会话。

　　2 如何进行申请一个免费的电子邮件帐号？

　　应用拨号连接我们还可以通过收件箱进行收发电子邮件。首先我们需要连接到网络上申请一个免费的电子邮箱帐号。通过这个帐号，我们就可以进行收发邮件了。免费的电子邮件帐号可以在网络上面申请，也可以打开“outlook express”进行申请。计算机上面的“outlook express”项目是专门用于收发电子邮件的，我们通常称之为邮局。

　　下面我们就通过邮局上面的工具菜单直接申请一个免费的电子邮件的帐号。步骤一、起动邮局项目。步骤二、按转换键的ALT键切换出工具菜单项目。步骤三、按光标的左右方向键可以切换到“工具”项目（如果你是使用微软２０００的收发系统，那么就应该切换到“收藏”项目）。步骤四、按光标的上下方向键指向“申请新帐户”项目（如果是微软２０００的收发系统，则需要指向“链接菜单”项目以后，再使用光标的向右方向键打开链接菜单的子菜单项目，然后再按光标的上下方向键指向“免费的HOTMAIL”项目）。步骤五、按回车键确认就可以起动拨号连接项目进入互联网的免费邮件帐号服务提供商那儿，依照提示按跳转切换键的 TAB键进行切换，输入全部内容以后就可以完成了。由于网络服务提供商上面的免费电子邮件帐号的申请，基本上都是使用一些数据库进行登记资料的，因此在输入每个项目的时候，你最好按数字键盘的减号键进行听读页面上的详细内容（当网页完全打开以后，可以在脱机状态下完成输入过程）。步骤六、所有内容输入完毕以后，按跳转切换键的TAB键可以切换到“申请”项目，按回车键即可重新连接上互联网，如果你输入的邮件帐号没有与别人所登记的帐号相同，那么你的申请就成功了。以后你就可以使用这个帐号进行收发电子邮件了。如果你所申请的电子邮件帐号已经被别人选用，那么计算机就会提供一连串的近似的帐号请你选择，你也可以重新输入一个新的帐号，按回车键即可确认。

　　另外有一部分的电子邮件免费邮箱提供服务商的申请，是首先需要输入一个你选定的邮件帐号，经过检验证实该帐号没有被他人使用以后，你才能进入第二步输入相关的个人资料。按跳转切换键的TAB键就可以切换到输入姓名、密码、重新证实密码、密码提示问题、提示问题答案、身份证号码、出生年、月、日、所在国家、地区等等的项目。输入完毕以后，切换到立即申请或者现在就注册，按下回车键即可进行连接了。如果你输入的邮件帐号已经被别人使用，你就必须重新输入才能进入第二步的操作。当成功申请了邮件帐号以后，计算机就会发出贺卡告诉你已经成功申请了邮件帐号。注意：在申请邮件帐号的时候，除了你的姓名需要使用汉字以外，其余的项目都是需要使用半角输入。也就是需要将键盘切换到西文输入状态下。

　　3 我如何使用收发邮箱的软件outlook express来收发邮件？

　　 以中文版Outlook Express 5为例：打开outlook express后，如果你的计算机还没有设置邮件帐号，按跳转切换键的TAB键可以切换到设置邮件帐号这个项目，按回车键确认以后，计算机就会起动向导来帮助你完成邮件帐号的设置。如果你已经有朋友帮助你完成了这一项目的设置，而你又想亲自尝试一下邮件帐号的设置过程，那么你可以依照以下方法进行设置：按转换键的ALT键切换出工具菜单，按光标的左右方向键指向“工具”菜单，按光标的上下方向键选择“帐号”项目，按回车键确认打开邮件帐号的列表。按跳转切换键的TAB键切换到“添加”按下按钮后，按空格键进行确认操作，按光标的上下方向键在飞出的菜单中选择“邮件”项目，按回车键之后，计算机就起动向导来帮助你完成邮件帐号的设置。在弹出的对话框中，根据提示输入您的姓名，这是在以后你所发送邮件时在发件人上面显示的项目，它可以是汉字，也可以是英文字母。它是收件人进行识别你的邮件的标志。按跳转切换键的TAB键选择“下一步”，按回车键确认。在这一项需要输入您的电子邮件地址，将键盘切换到西文输入状态，输入你刚才申请得到的邮件帐号。按跳转切换键的TAB键选择“下一步”，按回车键确认。在这一项需要输入提供您邮箱的服务器的POP3和SMTP服务器的收件服务器和发件服务器的地址，首先按跳转切换键的TAB键切换选择邮件服务器类型，按光标的方向键可以选择POP3服务器。按跳转切换键的TAB 键继续切换到发送邮件服务器项目输入提供邮件帐号的地址，也就是电子邮件上面位于“属于”符号后面的内容，这一个项目非常重要，如果弄错就会不能收发邮件。例如163.com邮箱的用户在pop3收件服务器应该是输入pop.163.com。按跳转切换键的TAB键切换到smtp发件服务器的项目应该输入smtp.163.com。如果你是通过工具菜单上面直接申请的邮件帐号，那么邮件服务器这一项计算机会自动完成。按跳