EXCEL技巧大汇总
来源：互联网 责任编辑：栏目编辑 发表时间:2013-07-01 15:03 点击:次
1、快速删除单元格/行/列
删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）
插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）
2、通过一次按键创建一个excel图表
A、选择要绘制的数据
B、按F11（或ALT+F1）
C、选定整个表，点右键-位置-“作为其中的对象插入sheet”
3、实现平方、立方上标：
选定单元格：平方：ALT+178 立方：ALT+179
4、在excel编辑页面状态下，按着ctrl并滑动鼠标中轮，可快速改变表格的行高度。
5、用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换；使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换
6、SHIFT+F2,在选中单元格插入批注
7、F8鍵 選一單元格>>F8鍵定位>>再選其他單元格>>名稱方塊>>定義Range名稱
8、Ctrl+9 隐藏行；Ctrl+0 隐藏列;shift+ctrl+9或0取消隐藏
9、输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可
10、ALT+0177 =± ALT+0137 =‰
12、工具-选项-视图中,在"窗口选项"下去掉"零值"后,余额为0就不显示了。
13、如果要显示当前日期和时间的话可以插入函数 "=now()"
14、删除姓名中的空格的方法:选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。
15、让姓名左右对齐
学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，如何使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐用以下方法：选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
16、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；
2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）
插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）
2、通过一次按键创建一个excel图表
A、选择要绘制的数据
B、按F11（或ALT+F1）
C、选定整个表，点右键-位置-“作为其中的对象插入sheet”
3、实现平方、立方上标：
选定单元格：平方：ALT+178 立方：ALT+179
4、在excel编辑页面状态下，按着ctrl并滑动鼠标中轮，可快速改变表格的行高度。
5、用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换；使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换
6、SHIFT+F2,在选中单元格插入批注
7、F8鍵 選一單元格>>F8鍵定位>>再選其他單元格>>名稱方塊>>定義Range名稱
8、Ctrl+9 隐藏行；Ctrl+0 隐藏列;shift+ctrl+9或0取消隐藏
9、输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可
10、ALT+0177 =± ALT+0137 =‰
12、工具-选项-视图中,在"窗口选项"下去掉"零值"后,余额为0就不显示了。
13、如果要显示当前日期和时间的话可以插入函数 "=now()"
14、删除姓名中的空格的方法:选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。
15、让姓名左右对齐
学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，如何使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐用以下方法：选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
16、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；
2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
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