计划的性质

来源:未知 责任编辑:智问网络 发表时间:2013-11-04 19:43 点击:
   计划工作具有承上启下的作用,一方面,计划工作是决策的逻辑延续,为决策所选择的目标活动的实施提供了组织实施保证;另一方面,计划工作又是组织、领导、控制和创新等管理活动的基础,是组织内不同部门、不同成员行动的依据。

    (一)计划工作是为实现组织目标服务

    任何组织任何时候都必须具有生存的价值,存在的使命。决策活动为组织确立了存在的使命和目标并且进行了实现方式的选择。计划工作是对决策工作在时间和空间两个维度上进一步地展开和细化。组织正是为了通过有意识的合作,来完成群体的目标而生存的。因

此,组织的各种计划及其各项计划工作都必须有助于完成组织的目标。

    (二)计划工作是管理活动的基础

    如果说决策工作确立了组织生存的使命和目标,描绘了组织的未来,那么计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,给组织提供了通向未来目标的明确道路,给组织、领导和控制等一系列管理工作提供了基础。

   (三)计划工作具有普遍性和秩序性

所有管理人员,从最高管理人员到第一线的基层管理人员都要订计划,做计划工作。虽然计划工作的特点和广度,由于管理人员所处的部门、层级的不同而有所不同,但是计划工作是全体管理人员的一项职能。当然,计划工作的普遍性中蕴含着一定的秩序。这种秩序随着不同组织的性质不同而有所不同。最主要的秩序表现为计划工作的纵向层次性和横向协作性。虽然所有管理人员都订计划,做计划工作,但第一线的基层管理人员的工作计划,不同于高层管理人员制定的战略计划。

   (四)计划工作要追求效率

    可以用计划对组织的目标的贡献来衡量一个计划的效率。贡献是指扣除在制定和实施这个计划时所需要的费用和其他因素后,能得到的剩余。如果计划能得到最大的剩余,或者如果计划按合理的代价实现目标,这样的计划是有效率的。特别注意的,在衡量代价时,不仅用时间、金钱或者生产等来衡量,而且还要用个人和集体的满意程度来衡量。

    实现目标有许多途径,我们必须从中选择尽可能好的方法,以最低的费用取得预期的成果,保持较高的效率,避免不必要的损失。
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