如何写表扬信

　表扬信是用来表彰赞扬集体或个人先进的信函。它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受表扬者受到彼舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。

　　　　　表扬信的写作格式与一般书信大体相同，由文种名称、称谓、正文、发信单位落款和日期等项内容组成。

(一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称¡°表扬信¡±组成。位置在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上¡°同志¡±、¡°先生¡±等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1.交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2.指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如¡°某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。¡±写给本人的表扬信，则应适当谈些¡° 深受感动¡±、¡°值得我们学习¡±等方面的内容。并要求在结尾处写上¡°此致敬礼¡±等结束用 语。但¡°此致¡±、¡°祝¡±、¡°谨表¡±、¡°向你¡±等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表扬信

¡Á¡Á大学：

　　　　我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

　　　　张某和施某同学这种助人为乐的¡°雷锋精神¡±，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。

　　　此致

敬礼！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　某部三连全体官兵

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2月10日

【 范 文 二 】

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　表扬信

¡Á¡Á高级中学：

　　　　昨天我食品公司第二门市部从外地运回一批糕点、糖果等商品，因卡车有急事暂时先将货投卸在马路边。下午3点左右，我们正往门市部仓库里运时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，放学回家的一群学生，立即投入了抢运货物的战斗。抬的抬 ，扛的扛，搬的搬，使我们几千元的商品免遭损坏。我们万分感激，拿出糖果表示点谢意，可他们坚决不肯接受，并且连姓名也不愿留下。

　　　　直到今天早晨，我们才了解到他们是贵校高一(3)班的王宁、陈飞等20名同学。他们爱国家 ，爱集体，做好事不留名的优秀品质使我们深受感动，我们深为祖国有这样的好接班人感到欣慰。

　　请贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ¡Á¡Á食品公司第二门市部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ***x年xx月xx日

评析：

　　　　这两则表扬信是单位发给学校的，语气热情恳切，文字朴素精炼，篇幅短小精悍。范文一和范文二都用概括叙述的语言首先交待人物事件的发生、发展过程，叙述清晰自然，条理分明，用事实说话突出了事情最本质的一方面。其次在叙事的基础上进行评价，赞颂对方所作所为的道德意义。如范文一中¡°助人为乐¡