应用文一般考试题,也许有用,看看吧

来源:本站原创 责任编辑:栏目编辑 发表时间:2013-07-01 19:26 点击:

一﹑填空

1.主旨材料结构﹑和语言是一切文章的构成要素.

2.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为(1)命令();(2)决定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)方案;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12);(13)会议纪要.

3.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为: (1)决议;(2)决定;(3)指示;(4)意见;(5)通知;(6)通报;(7)公报;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)条例;(12)规定;(13);(14)会议纪要.

4.公文主要具有以下特点:(1)法定;(2)政策;(3)实用;(4)时效;(5)规范.

5.公文的具体作用主要体现在以下几个方面:(1)颁布法规,传达指示;(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证.

6.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向,可交公文分为上行文平行文下行文三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急急件两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为绝密文件﹑机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文﹑指挥性公文﹑报请性公文﹑知照性公文﹑联系性公文和实录性公文.

7.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块﹐即眉首部分﹑主体部分和版记部分.眉首部分又称文头部分﹐通常是由公文分数序号机密等级保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人诸要素构成的﹐主体部分又称行文部分,通常是由标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效附注等项目构成的﹔版记部分又称文尾部分﹐通常是由主韪词抄送机关名称印发机关印发时间诸要素构成的.

8.公文的发文字号是由发文机关代字年份序号三个要素构成的.

9.发文机关名称发文事由公文种类是构成公文标题的三个基本要素.

10.在一份比较复杂的公文中﹐正文一般包括开头主体结尾三个部分.

11.公文正文的开头方式有许多种﹐常见的有﹕(1)目的式﹔(2)根据式﹔(3)缘由式.

12.公文正文结尾的写法多种多样﹐比较常用的有(1)归结式﹔(2)说明式﹔(3)申请式﹔(4)祈请﹔(5)期望.

13.一份公文的制发过程﹐和般应当经过以下几个程序﹕(1)拟稿(草拟)﹔(2)审核﹔(3)签发﹔(4)复核﹔(5)缮印﹔(6)用印﹔(7)登记分发.

14.对重要事项或者重大行动作作出安排﹐奖惩有关单位及人员﹐变更或者撤销下级机关不适当的决定事项﹐要用决定.

15.向国内外宣布重要事项或者法定事项﹐要用公告﹔公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项﹐要用通告.

16.批转下级公文﹐转发上级机关和不相隶属公文﹐传达要求下级城要有关单位周知或者执行的事项﹐任免人员﹐要用通知.

17.按其内容和功用的不同﹐可将常用的通知分为以下几种﹕(1)批示性通知﹔(2)示性通知﹔(3)告知性通知﹔(4)任免性通知.

18.表彰先进﹐批评错误﹐传达重要精神或者情况﹐要用通报.

19.按其具体用途和内容的不同﹐可将通报分为三类﹕(1)表彰性通报﹔(2)评性通报﹔(3)情况通报.

20.撰写通报﹐主要应当注意以下几点﹕(1)情况要准确﹔(2)态度要明朗﹔(3)事实要典型﹔(4)发布要及时.

21.向上级机关汇报工作﹐反映情况﹐答复上级机关的询问﹐可用报告.

22.从不同的角度﹐可对报告进行不同的分类﹐比如﹐按其性质的不同﹐可将报告分为综合报告和专题报告两类﹔按其行文的直接目的的不同﹐可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类.

23.向上级机关请求指示﹑批准﹐要用请示.

24.按照请示内容和请示目的的不同﹐可将为请求指示的请示和请求批准的请示.

25.报告与请示的区别主要体现为﹕(1)具体功能不同﹔

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