应用文写作

来源:本站原创 责任编辑:栏目编辑 发表时间:2013-07-02 00:39 点击:

应用文写作

一、感谢与表扬信的区别

 相同:两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬。不同点:表扬信是侧重表扬某人,表扬某人做了什么好事,可以不是当事人自己写;而感谢信则是表达对某人帮助的感谢,是当事自己写的。表扬信写给被表扬者单位、领导、报纸、电台。不写给个人。感谢信可以写给被感谢者。一般感谢信在结尾提出要求、建议,感谢信无此要求。

二、贺词与祝词的区别

 相同:都是用于对喜庆祝贺的文书。不同:贺辞一般是在事情既果时而表示的庆贺和道喜;祝辞一般的对象是事情未果,表示祝愿、希望的意思。祝辞和贺辞在某种场合可以互用,但它们所包含的含义并不相同,不能等同。

三、请示与批复的区别

  相同:请示和批复都是一种应用公文。请示是下级机关和组织向上级机关和组织请求指示或批准事项所使用的一种公文形式,是党政机关经常使用的一种上行文,批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。请示只适用于有直接隶属关系的上下级之间,而批复的制作和应用一般以下级的“请示”为条件。

四、应用文的特点

 广泛性、时效性、明确性、确定性、真实性、稳定性

应注意的问题:

总结:1、注意积累占有材料2、探索规律,提炼观点3、突出特点,抓好重点4、实事求是,一分为二

计划写作:1、顾及大局,服从整体2、实事求是,留有余地3、具体明确,突出重点4、语言简练,朴素自然

演讲稿:特点:第一、针对性 第二、可讲性 第三、鼓动性

       要求:1、首先要了解听众,注意听众的组成2、要有一个集中、鲜明的主题3、应该既有热情的鼓动,又有冷静的分析,做到动之以情,晓之以理。4、语言要求做到准确、精练、生动形象、通俗易懂。

求职信:1、内容要简短,六百字左右2、措词要有分寸,不能过于谦卑,也不能过于高傲3、投单位(用人)所好,换位思考4、字迹要工整5、留下联系方式6、情、诚、美

文体作用:

市场预测报告:1、为经济决策提供科学依据2、为企业制定和调整生产,经营计划提供科学依据3、促进商品的供案平衡4、提高企业的经济效益和社会效益

广告:1、传播商品信息2、介绍商品功能3、影响消费行为4、激发消费愿意5、美化社会环境

计划:1、制定计划是日常工作中不可缺少的环节,也是一种科学的工作方法2、计划即是决策内容的具体化,又是组织实践活动的纲领3、计划在各种活动中都发挥着积极作用

总结:1、获取经验,汲取教训2、交流信息,推广经验3、上情下达,加强管理

公文概念:即公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

公文的作用:第一、领导和指导作用。第二、行为和规范作用。第三、宣传和教育作用。第四、联系和知照作用。第五、依据和凭证作用。

公文的分类:

公文的来源可以分为:1.对外文件;2.收来文件;3.内部文件

从公文的行文关系可以分为:1.上行文;2.下行文;3.平行文。

从公文的秘密程度来划分可分为秘密公文和非秘密公文两类。

从公文制发机关的性质和公文作用来划分:1.法律、法规文件;2.行政文件;3.党的文件

从公文内容的性质和特点来划分:1.指挥性公文;2.规范性公文;3.报请性公文;4.知照性公文;5.记录性公文。

公文的格式

(一)          眉首部分:1、公文份数序号2、秘密等级和保密期限3、紧急程度4、发文机关知识5、发文字号6、签发人

(二)          主体部分:1、公文标题2、主发机关3、公文正文4、附件说明5、印章6、成文日期7、附注

(三)          版记部分:1、主题词2、抄送机关3、印发机关和印发时间

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