生意点滴都要一一记账,适用于小微企业主、自由职业者亲自记账管账。
一一记账软件是基于普通人最直截了当思维的生意往来记账软件,管理账物钱。
一一记账软件不是以会计准则为指导的财务专业软件,不使用难懂的专业术语。
一一记账软件的特点:
1. 鉴于大部分生意都不是钱货当场交易结清,本软件创造性的将账面收支/实际收支/帐实差额的概念组合应用到软件中来描述生意过程,这样,每一个客户欠款多少或是已付多少此软件一开启便一目了然。
2. 一一记账软件根据生意往来自动生成库存记录和资金记录,让您全面掌握生意中账、物、钱的变动情况。
3. 上手快捷,本软件无需设置,即可马上使用,软件会在使用的同时自动进行设置。
4. 使用方便,无需会计知识作为基础。使用过程符合人类心理最直截了当的正常思维,软件设计脱胎于普通人手工记账的流程,同时借助计算机技术极大的提高了记账和结账的便捷和效率。
5. 绿色软件。可以平时保存在U盘中随身携带,只在记账的时候才把U盘插入电脑。
6. 账簿加密。没有密码,别人看不到账簿任何有意义的内容。
一一记账软件的缘起:
2005年春节,因友人相询,触发了写这样一个软件的想法。作者家处浙江东南,当地民营经济发达,雇佣数个到数十个工人的厂子和店铺比比皆是。这些私营老板产生了对简单实用记账软件的需求。这些经营者大部分只会简单的计算机操作,也不太掌握会计知识。因此,他们所需要的记账软件自然的具有以下两个特点:
1. 无需额外学习会计知识。
虽然他们没有专业的会计知识,但他们通过纸笔记账,也将生意做的很好。
记账软件应该脱胎于普通人的手工记账过程,尽量符合人类最直截了当的思维。只要按常识思考,就可以明白记账软件中的所有概念。
2. 无需额外学习计算机操作。
虽然,计算机软件可以提供复杂高效的操作界面;但是,记账软件必须摈弃花哨的界面,所有的操作必须很容易被理解,也很容易被使用。
而且,记账软件不仅要做到使用过程的简单易懂,还要做到初始使用时的上手方便,不可以像大型财务软件那样在初期要做大量的数据输入等设置任务。
作者经过调查发现,大部分的生意人,尽管掌握了相当多的计算机知识和会计知识,他们对自用的记账软件的要求也是类同的。
在一一记账软件的设计中,上述两点是最高设计准则,很多时候,为了符合上述要求,作者不得不忍痛割爱,删除自己所喜欢的功能、改变自己所习惯的操作方法。