节约成本 巧妙管理非法网络打印

在企业中一般都设有专门的打印服务器，但是由于管理上的疏忽，很容易造成打印浪费。很多人将自己的私人材料带到公司打印，纸张等耗材消耗极大，让老板很是心疼。其实只要你使用PrintUsage这款专业的打印监控软件，就可以很轻松的对打印服务器进行管理。

一、安装配置

首先下载PrintUsage并执行安装程序。在安装向导完成文件拷贝等常规操作后就会要求对软件进行配置。

配置的第一步是设置数据库类型和连接设置，PrintUsage支持Access、SQL、Oracle以及MySQL等多种数据库，对于中小型企业来说选择“Microsoft Access 2000/XP”比较适用；接下来选择认证模式，即按照什么方式对客户端进行管理，对于中小型企业的网络来说，一般没有域，那么可以将认证方式设为“按计算机认证”，同时将“用户来自当前域的”设为“来自工作组”选项，接下来就要设置进行监控的工作组和计算机了，默认情况下当前工作组中的所有工作组和计算机都会默认添加到右侧监视列表中，对于一些领导我们可以将其添加到左侧“排列的计算机”列表中，这样他们打印机就可以不受PrintUsage的限制。现在最重要的一步就是设置监控的内容，即监控模式。IT八哥网提醒大家，为了能够提供完整的记录，我们选择“高级控制模式”，同时根据规定设置每页打印的价格、用户配额以及配额周期类型。例如笔者将灰色每页打印设为0.1元，彩色每页设为0.5元，用户配额为100元，周期为周，那么表示每个用户在一周内可以使用100元，即单独打印1000张灰色或200张彩色纸张（图1）。最后设置好Web站点的虚拟目录以及管理员名称和密码，单击“完成”按钮即可完成安装配置。

图1

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